📌 這篇文章將幫助你掌握 5 個最關鍵的簡報設計觀念，即使沒有設計背景，也能讓你的簡報更清楚、專業、易讀。
很多人剛開始學簡報設計時，都會擔心：「我又沒有美感，怎麼可能做得好簡報設計？」
的確，所謂「專業的美感」的確需要訓練，也仰賴時間和經驗的積累。
但要記得，在多數的職場簡報情境中，簡報不是藝術品，而是用來「溝通」的工具。
簡報設計最重要的任務，是幫助聽眾降低理解的門檻，更快速地接收資訊，並做出決策。
能做到這件事，美感才是「錦上添花」。（否則…就會變成「譁眾取寵」）
這篇文章，我會跟你分享 5 個簡報設計中最重要的觀念，幫助你做出清楚好懂的簡報設計。
文章目錄
一、簡報設計第一步：釐清目的
一張投影片，聚焦一個具體的目的
設計簡報時，一定要了解每張投影片的「目的」是什麼，才能夠有效篩選重點，去除雜訊。
聚焦目的最簡單的方式，就是反問自己：「我希望聽眾看完這張簡報後，可以了解…」
你的答案，就是你該張投影片的目的。
舉例來說：
- 希望聽眾看完這張簡報之後，可以了解「投保本方案的三大好處」
- 希望聽眾看完這張簡報之後，可以了解「未來公司在中國的投入方向」
- 希望聽眾看完這張簡報之後，可以了解「Q3 網站流量較去年下降，應思考解決方案」
- 希望聽眾看完這張簡報之後，可以了解「A 產品的優勢是 X 和 Y」
一張投影片的資訊越多，目的就會越模糊
過去在各單位培訓時，我發現許多人都會在一頁投影片塞入大量的資訊。
這可能是個人習慣，也可能是組織規範，但不論原因如何，從結果來說，這都會讓投影片變得難以閱讀，而喪失了簡報設計最主要的目的：有效溝通。
大量的資訊會讓投影片失焦。因此，每當我詢問學員：「這張投影片的目的是什麼呢？」他們要嘛說不出來，要嘛說得模糊。
只是：如果連你自己都說不清楚，聽眾怎麼可能聽得懂呢？
目的就是標題，越具體越好
思考目的時，要越具體越好，最好讓聽眾看完標題，就秒懂整張簡報的結論。
舉例來說，如果標題是「專案簡介」，這就太模糊了，聽眾難以快速抓住核心結論與重點。
不如把目的拆分、聚焦，甚至多拆成幾頁來說明：
- 01：為什麼要執行此專案？
- 02：專案現況與進度不如預期
- 03：改善方式及預期成效
這樣做有幾個好處：
- 對聽眾來說，一張一個目的（重點），更容易消化吸收
- 對設計者來說，資訊量降低，設計門檻下降
現在就打開一頁投影片思考一下：這頁的「目的」是什麼？標題能讓人一看就懂嗎？
二、簡報設計要清楚好懂，先去除「雜訊」
什麼是「雜訊」？
簡單來說，就是「影響目的達成的干擾訊息」。
舉個例子。
假如你正在辦公室專心的寫作，期待能夠在傍晚前完成一篇 2,000 字以上的部落格文章。
你本來打開網頁搜尋資料，結果「手滑」打開社群，一不小心就浪費了兩個小時，影響了進度。
那社群的所有資訊對你而言就是「雜訊」，因為它阻礙了你完成文章的目的。
如果下次你希望自己更專心一點會怎麼做呢？
沒錯，你會禁止自己打開社群，甚至更狠一點的人會把網路關掉，閉關直到文章完成。
這就是去除雜訊。
簡報設計的概念也是如此。如果你的目的是有效溝通，就要移除所有會讓聽眾失焦的雜訊。
所有出現在聽眾眼中的元素，都應該經過考量
如同前面所說，每一張投影片都存在簡報者的「目的」。而投影片上的任何資訊，包含文案、顏色、圖片、字體、形狀、動畫…等，都應該服務這個目的。
如果有任何訊息對聽眾造成干擾，導致於目的沒有達成，那就是雜訊。
舉例來說。某張投影片希望聽眾看完後，能了解「A 保險的三大好處」，並且感覺到講者的專業，但簡報中卻使用鮮豔的配色、活潑的手寫字體、還加入一張可愛的小狗圖片…
這樣設計就與目的相違背，會讓聽眾感到困惑又分心。
因此，未來設計簡報時，要隨時提醒自己：「這樣的設計選擇有助於我達成目的嗎？」如果不行，那就要謹慎使用該元素，避免簡報失焦。
記得這個經驗法則：少，但是更好。只要你能持續練習一段時間，簡報設計的能力就會出現非常有感的進步。
等到設計能力提升，有辦法掌握更多素材後，再考慮加入「裝飾性元素」，提升設計的層次感。
三、簡報設計必須符合聽眾的經驗與習慣
設計簡報時，如果呈現方式符合聽眾的經驗與習慣，自然能降低理解的門檻，讓資訊更容易被吸收；反過來說，如果違背了這些習慣，就可能讓人感到困惑。
熟悉，就好懂
當走你進一間陌生的餐廳，看到紅色的門，會直覺認定是女廁；如果是藍色的門，你則會認定那是男廁。
但如果有一天，你走進一間「設計感爆棚」的餐廳，發現門口沒有任何標示，只有一黑一白的兩道門，你會怎麼辦？
可能得先觀察其他客人，甚至猶豫個幾秒，才能確定哪個才是你該進的門。
這就是「熟悉感」——當我們的設計符合大眾已經習慣的模式，就能讓理解變得直覺。
而在多數情況下，我們確實應該讓聽眾理解上更直覺。（除非有特定目的）
關於顏色、字體、形狀的習慣
接下來，我會跟你重點分享關於顏色、字體、形狀這三件事，人們通常有什麼樣的閱讀習慣。
你可以思考是否與生活經驗相符，也可以當作後續的設計參考。
顏色習慣
- 性別：藍色 → 男性；粉紅色 → 女性
- 指示：紅色 → 危險、禁止；黃色：警示；綠色 → 正向、安全
- 質感：黑色 → 高級、權威；黃色：便宜、親近
字體習慣
- 手寫體 → 親切、溫暖、創意，可能適合藝術類、品牌形象類的簡報。
- 襯線字體（Serif，如：新細明體、宋體、標楷體） → 給人正式、傳統的感覺，適合法律、學術類型的簡報。
- 無襯線字體（Sans-serif，如：黑體系列） → 簡潔、現代，適合科技、商務類簡報。
形狀習慣
- 圓形 → 給人友善、溫暖的感覺，可傳遞創新、靈活的感覺
- 方形 → 象徵穩定、可靠，可強調數據的嚴謹性
這些顏色、版型、字體、形狀的使用習慣，來自於我們長期的視覺經驗。
當我們遵循這些習慣時，就能讓資訊更直覺、容易吸收。
可以「打破習慣」嗎？
可以的，這樣做有時能創造視覺上的驚喜與變化，吸引觀眾注意。
但我們一定要知道，打破習慣不代表隨意顛覆，而是要有明確的目的。
舉例來說，閱讀投影片時，我們的視覺動線往往是由左到右，由上到下。
但如果你今天想要呈現一種事業蒸蒸日上的感受，就可以考慮從下到上的排版方式。
設計並沒有「絕對的規則」，但當我們選擇遵循或打破習慣時，一定要「有意識地」這樣做，確保它能夠提升溝通效果，而不是讓觀眾感到困惑。
四、掌握一致性原則，讓簡報看起來更專業
如果你希望你的簡報看起來更專業、容易理解，那麼「一致性」絕對是關鍵！
這也是「專業感」與「業餘感」的最大差異之一。
沒有一致，就沒有對比
大部分的人都會透過許多對比手法來強調重點。例如：加粗、改顏色、放大、螢光筆…等等。
但卻有很多人在設計時，忽略了簡報要維持一致性。
當一份簡報都是重點，就等於沒有重點。因此，我們要盡可能保持風格、字體、色彩、版型的一致性。
簡單來說，一致性是基礎，對比才是變化。
只有當整體視覺風格一致時，當你需要突出某個關鍵資訊，才會真正產生「強調」的效果。
如何提升簡報的一致性？
因此，在製作簡報時，你可以先訂定以下設計規範，確保視覺統一：
- 字體規範：標題、內文、重點字體統一，避免混用不同字體
- 顏色規範：確定主色、輔助色，不要讓每一張投影片的配色都不同
- 版面規範：標題、內文、圖片排版方式要有一致邏輯
- 圖片風格：確保所有圖片的圓角、框線、陰影風格一致
當你能夠「嚴守紀律」，讓整份簡報都遵守規則，簡報看起來就會更專業，也能降低觀眾的認知負擔。
而一致性的具體應用細節，可參考這篇文章：《深入解析：簡報設計的五大視覺原則應用》，會有更深入的探討！
五、簡報要先處理資訊，再處理視覺
先動腦，再動手
近年來，許多企業開始投入 ESG（環境、社會、公司治理）的永續發展策略，這不僅影響品牌形象，也逐漸成為投資人關注的指標。根據研究，75% 的消費者更願意購買具有 ESG 承諾的企業產品，而 60% 的投資機構已經將 ESG 納入評估標準。此外，ESG 績效較好的企業，其長期股價表現與市場穩定度明顯較佳。因此，我們建議公司在未來兩年內，增加 ESG 相關的投資與行動計畫，以提升品牌競爭力，並吸引更多投資人的目光。
如果要請你將這段話設計成投影片，你會怎麼做呢？插入模板？插入圖片？放大關鍵字？加粗字體？
你覺得這樣設計過後，簡報有更好懂嗎？應該沒有吧？這樣設計可能會讓畫面變得「更豐富」一些，但對於聽眾理解內容似乎幫助不大。
這是許多人設計簡報時會犯常見的誤區。
用金字塔原則拆解資訊結構
簡報設計應該先懂腦，再動手。具體而言怎麼「動腦」呢？我們可以透過金字塔原則來處理資訊。
金字塔原則原先是麥肯錫企業內部訓練的工具，用於提升員工邏輯思考和表達的能力，現在已經被廣泛運用在簡報、寫作中。（延伸閱讀：《麥肯錫企業內訓的思考工具：善用金字塔原則，提升簡報、寫作、溝通力》）
金字塔可以簡單分成三層，最上層是表達的「目的或結論」，中間層是用來支持結論的「重點或原因」，最下層則是用來解釋重點的「案例或數據」。
以上述案例來說，我們可以透過金字塔原則，將資訊先進行分層處理：
- 結論層：未來兩年內，企業應投入 ESG，以提升品牌競爭力。
- 理由層（支持這個結論的關鍵論點）
- 消費者偏好
- 投資人關注
- 股價更穩定
- 細節層（案例、數據、說明）
- 75% 的消費者願意購買 ESG 企業的產品
- 60% 的投資機構已經將 ESG 納入評估標準
- 研究顯示，ESG 績效佳的企業，市場表現更好
如此，我們就可以將簡報改成這樣：
透過資訊的分層處理，是不是一看就懂了呢？
而且你會發現，製作這張簡報完全不困難，只要你會基本操作，人人都做得出來。
記得，簡報要先動腦，再動手。先讓資訊清楚，再來追求畫面上的美觀。
總結：當資訊能被輕鬆的辨識和理解，簡報自然就有美感
身為工作繁忙的職場工作者，我們不需要追求炫目的視覺效果，也不必煩惱自己是不是沒有天生的設計天賦。
只要掌握文中這 5 個關鍵觀念，就能讓你的簡報在不需過多裝飾的情況下，依然有專業感，並且有效溝通！
快速複習 5 大關鍵觀念：
- 釐清目的——每張投影片只傳遞一個清晰訊息
- 去除雜訊——所有視覺元素都應該服務於內容
- 符合聽眾習慣——順應認知模式，降低理解門檻
- 維持一致性——一致的視覺風格，讓資訊更易讀
- 先處理資訊，再處理視覺——簡報設計的核心是資訊邏輯
如果你還是覺得，簡報設計要有「美感」才行，我想跟你分享心理學上有一個著名的「審美流暢理論」（Aesthetic Fluency）。
這個理論指出：資訊越容易被辨識和理解，人們就會覺得它越有美感。
換句話說，對於非設計師的工作者而言，不用花俏的設計，只要讓資訊容易被吸受、理解，簡報自然就能讓人感到好看、專業。
下次設計簡報時，試著用這 5 個觀念來檢視你的投影片吧！
如果需要專業的簡報訂製服務或培訓，歡迎來信 contact@nextgenslide.com 洽詢，或填寫聯絡表單。
